سامانه مدیریت داروخانه V2

اسکن QR / بارکد دارو

هر برند/محصول می‌تواند چند QR یا بارکد داشته باشد. اولویت اسکن با QR/کدهای دوبعدی است و بارکدهای خطی هم پشتیبانی می‌شوند؛ نتیجه، انقضای دقیق همان برند را نشان می‌دهد.

برای شروع دوربین را فعال کنید.
اگر دوربین مرورگر پشتیبانی نشود، ورود دستی همیشه در دسترس است.

آماده اسکن.

نتیجه اسکن

هنوز بارکدی اسکن نشده است.

انقضای همین برند

فقط تاریخ‌هایی که به این واریانت/برند متصل شده‌اند در بخش اصلی نمایش داده می‌شوند.

تمام تاریخ‌های انقضای ثبت‌شده برای همین قلم/گروه ژنریک نمایش داده می‌شوند. ردیف صحیح این بارکد را تیک بزنید؛ در اسکن‌های بعدی همان Batch به‌صورت خودکار هایلایت می‌شود.

این بارکد	تاریخ انقضا	مدت کفایت	قفسه	تعداد	بچ/سری	برند/ردیف	منبع

ثبت انقضای جدید برای همین برند

به‌روزرسانی لیست بارکدها از Excel

فایل ابتدا سریع دریافت می‌شود و سپس به‌صورت مرحله‌ای و قابل ادامه تطبیق داده می‌شود؛ بستن صفحه باعث از بین رفتن پیشرفت نمی‌شود.

آماده دریافت فایل بارکد.

فایل	پیشرفت	ردیف	جدید متصل	تکراری	نیازمند بررسی	وضعیت	تاریخ	عملیات

ثبت کسری

نام انگلیسی از Drug Master به‌صورت زنده پیشنهاد می‌شود؛ شکل دارویی از لیست انتخاب می‌شود.

نمایش موجودی نمایش ضریب خروج مدت کفایت موجودی

شروع به تایپ نام انگلیسی کنید؛ فهرست با هر حرف محدودتر می‌شود.

داشبورد کسری

	نام انگلیسی	نام فارسی	دوز/شکل	موجودی کل	قفسه	انبار	ضریب خروج	مدت کفایت موجودی	تعداد درخواستی	اولویت	ثبت‌کننده	تاریخ/ساعت	توضیح	عملیات
														—

داشبورد حرفه‌ای سفارش‌گیری

همه کسری‌های باز با آخرین Snapshot موجودی و پارامترهای مصرف نمایش داده می‌شوند.

دپو روز

انتخاب	نام انگلیسی ⇅	نوع	موجودی کل ⇅	قفسه	انبار	سرعت خروج / متوسط مصرف ⇅	مدت کفایت ⇅	بسته‌بندی ⇅	حجم پیشنهادی ⇅	اولویت سفارش	اولویت ثبت	ثبت‌کننده

ساخت سبد سفارش

ویس سفارش / پیش‌فاکتور (اختیاری)

می‌توانید چند فایل را هم‌زمان انتخاب کنید؛ همه بعد از ساخت سبد به همان سفارش وصل می‌شوند.

شرکتی که قلم را دارد انتخاب/تیک بزنید و سبد را بسازید. بعد از ساخت، صفحه سبد سفارش با آفر، توضیح، قلم دستی و فایل صوتی باز می‌شود.

سبدها، سفارش‌های نهایی و بایگانی

کد	شرکت	اقلام	وضعیت	ثبت‌کننده	تاریخ	عملیات

ثبت انقضا

نام دارو از Drug Master به‌صورت زنده پیشنهاد می‌شود؛ قفسه را انتخاب کنید و در صورت نیاز تاریخ انقضا را وارد کنید.

شروع به تایپ نام دارو کنید؛ فهرست با هر حرف محدودتر می‌شود.

انقضای قفسه‌ها

تاریخ فقط به فرم YYYY-MM-DD نمایش داده می‌شود؛ زمان باقی‌مانده بر مبنای تاریخ امروز و به روز محاسبه می‌شود.

نمایش موجودی نمایش ضریب خروج مدت کفایت موجودی نمایش اولویت فروش

	پرسنل	قفسه	نام انگلیسی	شکل	تعداد ثبت انقضا	موجودی کل	ضریب خروج	مدت کفایت موجودی	انقضا	مدت کفایت موجودی	اولویت فروش	منبع	عملیات

انقضای جامع

تمام قفسه‌ها و تمام پرسنل در یک نمای قابل فیلتر و مرتب‌سازی. برای پرسنل این بخش فقط جهت مشاهده است؛ ویرایش قفسه فقط از «انقضای قفسه‌ها» و برای قفسه‌های خود فرد انجام می‌شود.

نام انگلیسی	پرسنل	قفسه	تعداد	موجودی کل	انقضا	زمان باقی‌مانده	اولویت فروش	منبع	عملیات

شمارش موجودی واقعی قفسه

هر پرسنل فقط قفسه‌های تخصیص‌یافته خود را می‌بیند؛ مدیر/داروساز همه قفسه‌ها را می‌بینند. اختلاف موجودی واقعی و سیستم ثبت و تاریخچه می‌شود.

قفسه	مسئول	آخرین شمارش	پیشرفت	عملیات

مرکز هشدارها

انقضای نزدیک، کفایت پایین موجودی، کسری قدیمی، سفارش معطل و قفسه‌های بدون شمارش منظم.

مخفی کردن دیده‌شده‌ها

تاریخچه کامل هر دارو

موجودی، انقضا، کسری، سفارش و محل قفسه در یک Timeline.

شرکت‌های پخش و سابقه خرید

سابقه سفارش، اقلام مرتبط در Drug Master و یادداشت‌های داخلی شرکت.

شرکت	سفارش‌ها	فاکتور/بایگانی	اقلام Master	آخرین سفارش	آخرین خرید Master	عملیات

موجودی و اولویت‌های Drug Master

جستجو در آخرین Snapshot موجودی؛ مدت کفایت = موجودی کل ÷ ضریب خروج. حجم پیشنهادی ۳۰روزه = کسری تا پوشش ۳۰ روز.

⌕

برای مشاهده یا جستجو آماده است.

نام انگلیسی	نام فارسی	ژنریک	فرم	موجودی کل	قفسه	انبار	ضریب خروج	مدت کفایت	مدت کفایت	بسته‌بندی	پیشنهاد ۳۰روزه	اولویت سفارشی	قفسه/محل

۱) به‌روزرسانی Drug Master

فایل خروجی Data مانند 0614.xlsx. هر Import نسخه جدید موجودی را Snapshot می‌کند و تاریخچه را از بین نمی‌برد.

آماده دریافت فایل.

وضعیت Drug Master

کل اقلام

—

دارو

—

مکمل

—

آخرین Importها

فایل	ردیف	پذیرفته	وضعیت	تاریخ

۲) وارد کردن فایل قفسه و انقضای هر پرسنل

این مرحله مهم است: از Sheetهای واقعی هر نفر، Drug → Shelf → Staff را یاد می‌گیرد و تاریخ‌های انقضا را به PostgreSQL منتقل می‌کند. helper/helper2 نادیده گرفته می‌شوند.

برای هر چهار پرسنل یک بار فایل Excel مربوطه را وارد کنید.

تاریخچه Import قفسه‌ها

پرسنل	فایل	ردیف	Matched	Review	تاریخ

۴) مهاجرت کسری سامانه قدیمی

فایل دو بخشی «دارویی» را می‌خواند: ستون‌های A:G دارو و H:N مکمل. ابتدا Preview و تطبیق با Drug Master انجام می‌شود؛ سپس فقط موارد مطمئن وارد داشبورد کسری می‌شوند.

فایل را انتخاب کنید؛ قبل از ورود هیچ داده‌ای در کسری ثبت نمی‌شود.

کل اقلام0

تطبیق خودکار0

نیازمند بررسی0

تکراری0

نوع	نام قدیمی	NAME قدیمی	دوز	شکل	ثبت‌کننده / تاریخ	فوریت	تطبیق Drug Master	وضعیت	عملیات

تاریخچه مهاجرت کسری

فایل	منبع	ردیف	Auto Match	Review	تکراری	واردشده	وضعیت	تاریخ

۳) TTAC Auto Routing

پس از Drug Master و فایل‌های قفسه، فایل TTAC را وارد کنید. فایل قدیمی Drug Name/Expiration Date و خروجی جدید جمع‌آوری دستی TTAC با ستون‌های فارسی هر دو پذیرفته می‌شوند. موارد مطمئن خودکار به Drug + Shelf + Staff وصل می‌شوند و تاریخ انقضا ثبت می‌شود؛ موارد مبهم در صف بررسی می‌مانند.

آماده.

صف بررسی دستی

آماده بازپردازش مقاوم؛ هر رکورد حداکثر چند ثانیه فرصت دارد و بعد پردازش جلو می‌رود.

نام TTAC	انقضا	روش	Confidence	علت Review	عملیات

مدیریت سیستم

تعریف کاربر، اتصال کاربر به پرسنل، ساخت قفسه و تخصیص مسئول؛ فقط مدیر سیستم دسترسی دارد.

کاربر جدید

—

پرسنل جدید

—

نام	فعال

قفسه جدید

—

کاربران

نام کاربری	نام نمایشی	نقش	پرسنل متصل	وضعیت	عملیات

دسترسی تب‌ها برای هر حساب

دسترسی واقعی در Backend هم کنترل می‌شود؛ فقط مخفی‌کردن دکمه نیست.

کاربر	داشبورد	بارکد	کسری	سفارش	انقضای قفسه	انقضای جامع	شمارش قفسه	هشدارها	تاریخچه دارو	شرکت‌های پخش	موجودی	Drug Master	ورودی قدیمی	TTAC	مدیریت

تنظیمات مرکزی

این اعداد آستانه‌های هشدار و عملیات سیستم هستند. همه مقادیر بر حسب «روز» هستند.

کفایت موجودی — بحرانی اگر موجودی دارو برای این تعداد روز یا کمتر کافی باشد، هشدار «بحرانی» ثبت می‌شود. کفایت موجودی — مهم اگر روزهای کفایت موجودی از حد بحرانی بیشتر ولی تا این مقدار باشد، هشدار «مهم» می‌شود. کفایت موجودی — متوسط حد نهایی ورود دارو به هشدار کمبود موجودی؛ تا این تعداد روز در فهرست هشدارها دیده می‌شود. انقضا — بحرانی اقلامی که این تعداد روز یا کمتر تا انقضا دارند، هشدار انقضای «بحرانی» می‌گیرند. انقضا — مهم اقلام دارای انقضا تا این تعداد روز، وارد بخش هشدار انقضا می‌شوند؛ بالاتر از حد بحرانی با شدت «مهم». کسری بازِ قدیمی اگر یک قلم کسری بیشتر از این تعداد روز باز بماند، هشدار «کسری قدیمی» ایجاد می‌شود. سفارش ارسال‌شده و معطل اگر سفارش بعد از ارسال تا این تعداد روز فاکتور نشود، به‌عنوان سفارش معطل هشدار داده می‌شود. حداکثر فاصله بین شمارش قفسه اگر از آخرین شمارش یک قفسه بیشتر از این تعداد روز گذشته باشد، هشدار شمارش ایجاد می‌شود. روز پیش‌فرض سفارش / تأمین تعداد روز پیش‌فرض مورد استفاده برای محاسبات برنامه‌ریزی سفارش و تأمین.

—

Backup / Restore

بکاپ کامل به‌صورت JSON فشرده. Restore محافظه‌کارانه است و داده عملیاتی فعلی را حذف نمی‌کند.

—

اتصال بله

فعال

توکن ربات فقط از ENV با نام BALE_BOT_TOKEN خوانده می‌شود و در صفحه نمایش داده نمی‌شود.

—

Diagnostics

—

لاگ فعالیت و جعبه سیاه

ورود/خروج، مشاهده تب‌ها، تغییرات، حذف‌ها، ویرایش‌ها و عملیات API ثبت می‌شوند. رمزها و داده حساس لاگ نمی‌شوند.

زمان	کاربر	فعالیت	بخش/موجودیت	جزئیات

قفسه‌ها و تخصیص مسئول

قفسه	دسته	مسئول فعلی	وضعیت	عملیات

سامانه مدیریت داروخانه V2

ورود

قفسه‌ها و مسئول فعلی

اسکن QR / بارکد دارو

نتیجه اسکن

اتصال بارکد جدید به محصول

انقضای همین برند

ثبت انقضای جدید برای همین برند

انقضاهای قدیمیِ بدون برند همین دارو

به‌روزرسانی لیست بارکدها از Excel

بارکدهای نیازمند بررسی

ثبت کسری

داشبورد کسری

داشبورد حرفه‌ای سفارش‌گیری

ساخت سبد سفارش

سبدها، سفارش‌های نهایی و بایگانی

ثبت انقضا

انقضای قفسه‌ها

انقضای جامع

شمارش موجودی واقعی قفسه

جلسه شمارش

مرکز هشدارها

تاریخچه کامل هر دارو

انقضاها

کسری

سفارش‌ها

قفسه‌ها

Snapshot موجودی

شرکت‌های پخش و سابقه خرید

جزئیات شرکت

سفارش‌های اخیر

اقلام مرتبط

یادداشت‌ها

موجودی و اولویت‌های Drug Master

۱) به‌روزرسانی Drug Master

وضعیت Drug Master

آخرین Importها

۲) وارد کردن فایل قفسه و انقضای هر پرسنل

تاریخچه Import قفسه‌ها

۴) مهاجرت کسری سامانه قدیمی

تاریخچه مهاجرت کسری

۳) TTAC Auto Routing

صف بررسی دستی

مدیریت سیستم

کاربر جدید

پرسنل جدید

قفسه جدید

کاربران

دسترسی تب‌ها برای هر حساب

تنظیمات مرکزی

Backup / Restore

اتصال بله

Diagnostics

لاگ فعالیت و جعبه سیاه

قفسه‌ها و تخصیص مسئول

ویرایش کسری

اسکن QR / بارکد

تطبیق کسری قدیمی با Drug Master

تطبیق دستی TTAC

سبد سفارش

افزودن قلم دستی

تغییر رمز عبور