هر برند/محصول میتواند چند QR یا بارکد داشته باشد. اولویت اسکن با QR/کدهای دوبعدی است و بارکدهای خطی هم پشتیبانی میشوند؛ نتیجه، انقضای دقیق همان برند را نشان میدهد.
برای شروع دوربین را فعال کنید. اگر دوربین مرورگر پشتیبانی نشود، ورود دستی همیشه در دسترس است.
آماده اسکن.
نتیجه اسکن
هنوز بارکدی اسکن نشده است.
اتصال بارکد جدید به محصول
بارکد ناشناخته را به ردیف دقیق Drug Master وصل کنید. برای چند بارکد یک برند، همان «برند موجود» را انتخاب کنید.
ابتدا دارو را انتخاب کنید.
انقضای همین برند
فقط تاریخهایی که به این واریانت/برند متصل شدهاند در بخش اصلی نمایش داده میشوند.
تاریخ انقضا
روز مانده
قفسه
تعداد
بچ/سری
منبع
ثبت انقضای جدید برای همین برند
انقضاهای قدیمیِ بدون برند همین دارو
این ردیفها از قبل فقط به دارو وصل شدهاند و برندشان مشخص نیست. فقط اگر مطمئن هستید به همین برند تعلق دارند، «اتصال» را بزنید.
ثبت کسری
نام انگلیسی از Drug Master بهصورت زنده پیشنهاد میشود؛ شکل دارویی از لیست انتخاب میشود.
شروع به تایپ نام انگلیسی کنید؛ فهرست با هر حرف محدودتر میشود.
داشبورد کسری
نام انگلیسی
نام فارسی
دوز/شکل
موجودی کل
قفسه
انبار
ضریب خروج
مدت کفایت موجودی
تعداد درخواستی
اولویت
ثبتکننده
تاریخ/ساعت
توضیح
عملیات
داشبورد حرفهای سفارشگیری
همه کسریهای باز با آخرین Snapshot موجودی و پارامترهای مصرف نمایش داده میشوند.
انتخاب
نام انگلیسی ⇅
نوع
موجودی کل ⇅
قفسه
انبار
سرعت خروج / متوسط مصرف ⇅
روز مانده ⇅
بستهبندی ⇅
حجم پیشنهادی ⇅
اولویت سفارش
اولویت ثبت
ثبتکننده
ساخت سبد سفارش
اگر همینجا فایل انتخاب شود، بعد از انتقال اقلام خودکار به سبد سفارش وصل میشود.
شرکتی که قلم را دارد انتخاب/تیک بزنید و سبد را بسازید. بعد از ساخت، صفحه سبد سفارش با آفر، توضیح، قلم دستی و فایل صوتی باز میشود.
سبدها، سفارشهای نهایی و بایگانی
کد
شرکت
اقلام
وضعیت
ثبتکننده
تاریخ
عملیات
انقضای قفسهها
تاریخ فقط به فرم YYYY-MM-DD نمایش داده میشود؛ زمان باقیمانده بر مبنای تاریخ امروز و به روز محاسبه میشود.
پرسنل
قفسه
نام انگلیسی
شکل
تعداد ثبت انقضا
موجودی کل
ضریب خروج
مدت کفایت موجودی
انقضا
روز باقیمانده
اولویت فروش
منبع
عملیات
انقضای جامع
تمام قفسهها و تمام پرسنل در یک نمای قابل فیلتر و مرتبسازی.
نام انگلیسی
پرسنل
قفسه
تعداد
موجودی کل
انقضا
زمان باقیمانده
اولویت فروش
منبع
عملیات
شمارش موجودی واقعی قفسه
هر پرسنل فقط قفسههای تخصیصیافته خود را میبیند؛ مدیر/داروساز همه قفسهها را میبینند. اختلاف موجودی واقعی و سیستم ثبت و تاریخچه میشود.
قفسه
مسئول
آخرین شمارش
پیشرفت
عملیات
جلسه شمارش
نام انگلیسی
دوز/شکل
موجودی سیستم
موجودی واقعی
اختلاف
یادداشت
ذخیره
مرکز هشدارها
انقضای نزدیک، کفایت پایین موجودی، کسری قدیمی، سفارش معطل و قفسههای بدون شمارش منظم.
تاریخچه کامل هر دارو
موجودی، انقضا، کسری، سفارش و محل قفسه در یک Timeline.
انقضاها
کسری
سفارشها
قفسهها
Snapshot موجودی
زمان
کل
قفسه
انبار
ضریب خروج
قیمت خرید
قیمت فروش
شرکتهای پخش و سابقه خرید
سابقه سفارش، اقلام مرتبط در Drug Master و یادداشتهای داخلی شرکت.
شرکت
سفارشها
فاکتور/بایگانی
اقلام Master
آخرین سفارش
آخرین خرید Master
عملیات
جزئیات شرکت
سفارشهای اخیر
اقلام مرتبط
یادداشتها
۱) بهروزرسانی Drug Master
فایل خروجی Data مانند 0614.xlsx. هر Import نسخه جدید موجودی را Snapshot میکند و تاریخچه را از بین نمیبرد.
آماده دریافت فایل.
وضعیت Drug Master
کل اقلام
—
دارو
—
مکمل
—
آخرین Importها
فایل
ردیف
پذیرفته
وضعیت
تاریخ
۲) وارد کردن فایل قفسه و انقضای هر پرسنل
این مرحله مهم است: از Sheetهای واقعی هر نفر، Drug → Shelf → Staff را یاد میگیرد و تاریخهای انقضا را به PostgreSQL منتقل میکند. helper/helper2 نادیده گرفته میشوند.
برای هر چهار پرسنل یک بار فایل Excel مربوطه را وارد کنید.
تاریخچه Import قفسهها
پرسنل
فایل
ردیف
Matched
Review
تاریخ
۴) مهاجرت کسری سامانه قدیمی
فایل دو بخشی «دارویی» را میخواند: ستونهای A:G دارو و H:N مکمل. ابتدا Preview و تطبیق با Drug Master انجام میشود؛ سپس فقط موارد مطمئن وارد داشبورد کسری میشوند.
فایل را انتخاب کنید؛ قبل از ورود هیچ دادهای در کسری ثبت نمیشود.
کل اقلام0
تطبیق خودکار0
نیازمند بررسی0
تکراری0
نوع
نام قدیمی
NAME قدیمی
دوز
شکل
ثبتکننده / تاریخ
فوریت
تطبیق Drug Master
وضعیت
عملیات
تاریخچه مهاجرت کسری
فایل
منبع
ردیف
Auto Match
Review
تکراری
واردشده
وضعیت
تاریخ
۳) TTAC Auto Routing
پس از Drug Master و فایلهای قفسه، فایل TTAC را وارد کنید. موارد مطمئن خودکار به Drug + Shelf + Staff وصل میشوند و تاریخ انقضا ثبت میشود؛ موارد مبهم در صف بررسی میمانند.
آماده.
صف بررسی دستی
آماده بازپردازش مقاوم؛ هر رکورد حداکثر چند ثانیه فرصت دارد و بعد پردازش جلو میرود.
نام TTAC
انقضا
روش
Confidence
علت Review
عملیات
مدیریت سیستم
تعریف کاربر، اتصال کاربر به پرسنل، ساخت قفسه و تخصیص مسئول؛ فقط مدیر سیستم دسترسی دارد.
کاربر جدید
—
پرسنل جدید
—
نام
فعال
قفسه جدید
—
کاربران
نام کاربری
نام نمایشی
نقش
پرسنل متصل
وضعیت
عملیات
دسترسی تبها برای هر حساب
دسترسی واقعی در Backend هم کنترل میشود؛ فقط مخفیکردن دکمه نیست.
کاربر
داشبورد
بارکد
کسری
سفارش
انقضای قفسه
انقضای جامع
شمارش قفسه
هشدارها
تاریخچه دارو
شرکتهای پخش
Drug Master
ورودی قدیمی
TTAC
مدیریت
تنظیمات مرکزی
—
Backup / Restore
بکاپ کامل بهصورت JSON فشرده. Restore محافظهکارانه است و داده عملیاتی فعلی را حذف نمیکند.
—
اتصال بله
توکن ربات فقط از ENV با نام BALE_BOT_TOKEN خوانده میشود و در صفحه نمایش داده نمیشود.
—
Diagnostics
—
لاگ فعالیت و جعبه سیاه
ورود/خروج، مشاهده تبها، تغییرات، حذفها، ویرایشها و عملیات API ثبت میشوند. رمزها و داده حساس لاگ نمیشوند.
زمان
کاربر
فعالیت
بخش/موجودیت
جزئیات
قفسهها و تخصیص مسئول
قفسه
دسته
مسئول فعلی
وضعیت
عملیات
ویرایش کسری
نام انگلیسی هم قابل ویرایش است و میتوانید داروی دیگری از Drug Master انتخاب کنید.
اسکن QR / بارکد
QR و کدهای دوبعدی در اولویت هستند؛ بارکد خطی هم قابل اسکن است.
برای شروع دوربین را فعال کنید.
آماده اسکن.
تطبیق کسری قدیمی با Drug Master
یک دارو را انتخاب کنید.
تطبیق دستی TTAC
ابتدا دارو و قفسه را انتخاب کنید.
سبد سفارش
افزودن قلم دستی
نام
تعداد سفارش
آفر
توضیح
عملیات
—
تغییر رمز عبور
رمز فعلی را وارد کنید و یک رمز جدید حداقل ۸ کاراکتری انتخاب کنید.